Ai cũng từng ít nhất một lần loay hoay với thủ tục hành chính, nhưng từ năm 2022, việc làm hộ chiếu online đã trở nên đơn giản hơn nhiều. Bài viết này so sánh hai phương thức nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an và ứng dụng VNeID, đồng thời hướng dẫn chi tiết từng bước, chi phí và thời gian xử lý.

Dung bo lo

4 bai lien quan

Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc ·
Phí cấp hộ chiếu: 200.000 VND ·
Số bước thực hiện: 3 bước ·
Hình thức nhận: Trực tiếp hoặc qua bưu điện

Tổng quan nhanh

1Sự thật đã xác nhận
2Điều chưa rõ
3Tín hiệu thời gian
4Điều tiếp theo

Bốn nhóm thông tin then chốt: một số dữ kiện đã được xác nhận chính thức, một số điểm vẫn cần xác minh thêm, các mốc thời gian quan trọng và những gì sẽ diễn ra tiếp theo.

Bảng dưới đây tóm lược những con số cốt lõi để bạn hình dung toàn bộ quy trình trước khi bắt tay vào thực hiện.

Thông tin Giá trị
Tổng số bước 3 bước chính: đăng nhập, khai báo, nộp hồ sơ
Phí cấp mới 200.000 VND (theo Thông tư 25/2021/TT-BTC)
Thời gian xử lý 5-7 ngày làm việc (không kể ngày lễ)
Cổng thực hiện dichvucong.bocongan.gov.vn hoặc ứng dụng VNeID

Bốn mục này tóm lược những gì người dân cần biết trước khi bắt đầu: thủ tục không quá phức tạp, chi phí thấp và thời gian xử lý nhanh.

Thủ tục làm hộ chiếu online

Điều kiện cần đáp ứng

  • Có Căn cước công dân 12 số còn giá trị (Cổng Dịch vụ công Bộ Công an)
  • Đã đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (Cổng Dịch vụ công Bộ Công an)
  • Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến (Cổng Dịch vụ công Bộ Công an)

Các bước nộp hồ sơ trực tuyến

  1. Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn) hoặc mở ứng dụng VNeID.
  2. Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID (PLO).
  3. Chọn mục “Hộ chiếu” trong phần thủ tục hành chính, chọn đúng dịch vụ cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (PLO).
  4. Điền thông tin vào biểu mẫu trực tuyến, tải ảnh chân dung (Thư Viện Pháp Luật).
  5. Thanh toán lệ phí trực tuyến (Thư Viện Pháp Luật).
  6. Nhận kết quả tại nhà qua bưu điện hoặc đến cơ quan cấp hộ chiếu (Gia đình & Xã hội).
Kết luận chính: Quy trình chỉ gồm 6 bước đơn giản, không cần đi lại nhiều. Người dân có thể chọn nhận hộ chiếu tại nhà, tiết kiệm thời gian đáng kể so với cách truyền thống.

Làm hộ chiếu online mất bao lâu?

Thời gian xử lý tiêu chuẩn

Thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông qua hình thức trực tuyến là 5-7 ngày làm việc, không kể ngày lễ, theo hướng dẫn của Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (cơ quan chính thức).

Yếu tố ảnh hưởng đến thời gian

  • Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy theo địa phương và khối lượng hồ sơ (Gia đình & Xã hội).
  • Nếu cần bổ sung giấy tờ, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm (Thư Viện Pháp Luật).
Điều cần lưu ý

Người nộp hồ sơ nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi để tránh bị yêu cầu bổ sung, vì mỗi lần điều chỉnh có thể làm chậm tiến độ từ 2-3 ngày.

Phí làm hộ chiếu online

Lệ phí cấp mới

Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông là 200.000 VND, được quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính (Cổng Dịch vụ công Bộ Công an).

Phí dịch vụ bưu điện (nếu có)

Nếu chọn nhận kết quả qua bưu điện, người dân phải trả thêm phí chuyển phát, thường dao động từ 30.000 đến 50.000 VND, tùy địa chỉ nhận (Gia đình & Xã hội).

Lưu ý về chi phí

So với cách làm truyền thống, chi phí online chỉ chênh lệch vài chục nghìn đồng, nhưng tiết kiệm được tiền đi lại và thời gian chờ đợi.

Cách làm hộ chiếu online lần đầu

Hướng dẫn từng bước trên Cổng dịch vụ công

  1. Truy cập dichvucong.bocongan.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản VNeID.
  2. Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” → tìm “Hộ chiếu” → chọn dịch vụ cấp hộ chiếu phổ thông (Thư Viện Pháp Luật).
  3. Điền thông tin cá nhân, tải ảnh chân dung (nền trắng, không đeo kính) (Thư Viện Pháp Luật).
  4. Kiểm tra lại thông tin, nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí 200.000 VND (Thư Viện Pháp Luật).
  5. Chọn hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu điện) (Gia đình & Xã hội).

Hướng dẫn từng bước trên VNeID

  1. Mở ứng dụng VNeID, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.
  2. Vào mục “Dịch vụ công” → chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông” (PLO).
  3. Khai báo thông tin, tải ảnh và nộp hồ sơ.
  4. Thanh toán lệ phí qua liên kết ngân hàng hoặc ví điện tử.
  5. Theo dõi trạng thái hồ sơ và nhận kết quả tại bưu điện hoặc cơ quan cấp.
Gợi ý

Cả hai phương thức đều yêu cầu ảnh chân dung đúng quy cách. Nếu chưa có ảnh sẵn, bạn có thể chụp tại các tiệm ảnh thẻ gần nhất với chi phí khoảng 20.000-30.000 VND.

Làm hộ chiếu online cho trẻ em

Giấy tờ cần chuẩn bị cho trẻ dưới 14 tuổi

  • Giấy khai sinh của trẻ (Cổng Dịch vụ công Bộ Công an)
  • CCCD của cha mẹ hoặc người giám hộ
  • Ảnh chân dung của trẻ (kích thước 4×6 cm, nền trắng)

Người đại diện hợp pháp

Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em phải có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ. Người đại diện sẽ đăng nhập bằng tài khoản của mình và khai báo thông tin cho trẻ (Thư Viện Pháp Luật).

Kết luận chính: Trẻ em dưới 14 tuổi hoàn toàn có thể làm hộ chiếu online thông qua người đại diện. Phụ huynh chỉ cần chuẩn bị giấy khai sinh và ảnh thẻ, quy trình tương tự như người lớn.

Mốc thời gian quan trọng

  • : Bộ Công an triển khai cấp hộ chiếu online (Thương Hiệu & Công Luận)
  • : Cổng Dịch vụ công Bộ Công an đăng hướng dẫn chính thức (Cổng Dịch vụ công Bộ Công an)
  • : Cập nhật quy trình làm hộ chiếu online trên cổng dịch vụ công

Ý nghĩa: Các mốc này cho thấy quy trình online đã được chính thức hóa từ giữa năm 2022 và liên tục được cập nhật, đảm bảo tính ổn định cho người dân.

Điều đã rõ và điều chưa rõ

Sự thật đã xác nhận

  • Phí 200.000 VND được quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC (Cổng Dịch vụ công Bộ Công an)
  • Thời gian xử lý 5-7 ngày theo Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Cổng Dịch vụ công Bộ Công an)

Điều chưa rõ

  • Thời gian thực tế có thể thay đổi theo từng địa phương (Gia đình & Xã hội)
  • Một số trường hợp đặc biệt có thể cần bổ sung giấy tờ (Thư Viện Pháp Luật)

“Người dân có thể nộp hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.”

Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (cơ quan chính thức)

“Thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông là 5-7 ngày làm việc, không kể ngày lễ.”

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (cơ quan chủ quản)

Từ góc nhìn của người làm thủ tục lần đầu, điều quan trọng nhất là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và ảnh thẻ trước khi bắt đầu. Nếu bạn chưa có tài khoản VNeID, hãy đăng ký trước vài ngày để tránh gián đoạn. Với người dân ở vùng sâu, việc nhận hộ chiếu qua bưu điện là lựa chọn tối ưu – tiết kiệm cả tiền bạc lẫn thời gian di chuyển.

Các câu hỏi thường gặp

Làm hộ chiếu online có cần công chứng giấy tờ không?

Không. Khi nộp hồ sơ online, bạn chỉ cần tải bản scan hoặc chụp rõ nét các giấy tờ. Công chứng chỉ cần khi nộp bản cứng tại cơ quan.

Tôi có thể thanh toán phí online qua những hình thức nào?

Bạn có thể thanh toán qua thẻ ngân hàng nội địa, thẻ tín dụng, hoặc ví điện tử như MoMo, VNPay.

Hộ chiếu online có giá trị bao lâu?

Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm; cho trẻ em dưới 14 tuổi là 5 năm.

Có thể làm hộ chiếu online cho người nước ngoài không?

Không. Dịch vụ này chỉ áp dụng cho công dân Việt Nam. Người nước ngoài phải đến cơ quan xuất nhập cảnh trực tiếp.

Làm hộ chiếu online lần đầu có cần đến cơ quan không?

Không bắt buộc. Bạn có thể nộp hồ sơ hoàn toàn qua mạng và nhận kết quả tại nhà nếu chọn gửi bưu điện.

Sai sót thông tin trên tờ khai online có sửa được không?

Có. Sau khi nộp, bạn có thể hủy hồ sơ và tạo lại tờ khai mới, hoặc liên hệ cơ quan cấp hộ chiếu để được hướng dẫn điều chỉnh.

Có thể ủy quyền làm hộ chiếu online cho người thân không?

Không. Người nộp hồ sơ phải là chính chủ hoặc người đại diện hợp pháp (cha mẹ, người giám hộ) đối với trẻ em.

Đọc thêm